如何在IES上建立学校班级、学生资料与课程排课设定_IES 5_操作说明/FAQ

环境需求：学校有购买IES 5智慧学校管理服务(共契品项：醍摩豆智慧学习与评量管理平台)、教室有HiTeach 5授权。

学校购买IES管理服务后，可建立学校的班级&学生、课程等资料，然后安排课程的授课教师、班级等排课设定。整个醍摩豆(TEAM Model)智慧教育支持系统最重要的特色就是课堂教学历程的详细数据，若要让课程历程数据、学生课后的复习等数据系统性地记录，就需要做好这些设定。

课程排课完成后，课程所指定的授课教师或协同教师，该课程的相关老师在登入IES进行作业、评量等活动，或者在HiTeach开始课堂选择课程时，即可从学校课程选择对应的授课班级名单。

这些设定一开始可能需要认识IES课程架构与操作流程，基本上会高度与学校导入HiTeach课堂教学软件的规模有关。大概可以分为四种主要情境，分别是初次且少量HiTeach导入阶段、初次且大量HiTeach导入、使用后的学期转换(下学期沿用上学期资料)、使用后的新学年沿用旧学年资料等，需要进行的准备工作与流程，大约如下所示：

首先是需要邀请学校的老师加入成为学校专属IES的成员，管理者可针对主动申请加入学校的教师进行审核，亦可搜寻用户方式发送邀请，或提供一小时时效的QRCode供欲加入学校的教师用HiTA扫码加入学校(免审核)。若要进行批次汇入教师名单，可依照模板格式，填入欲汇入教师的醍摩豆账号用户编号(TEAM Model ID)，系统会自动发送通知到老师们的HiTA app，邀请教师加入学校，按"接受"后，稍等几秒钟验证即可加入。

班级与学生名单建立的部分，学校管理员利用Excel档案事先编辑学生、学级等资料，然后批次大规模汇入名单。依循Excel范例格式，编辑学生名单，编辑完成后，即可透过汇入这个档案的方式，完成学生建立以及所属班级的关联。

接下来需要建立学校的课程，由于学校课程一般都是常态性使用的，因此，这部分通常是一次性的工作，做好的架构，每年可以重复使用，后续可能仅是学期、学年会进行微调而已。初次建立课程，建议使用Excel汇入的方式来进行，会比较有系统性、有效率。从IES取得课程建立的Excel模板，课程架构档案编辑完成存档后，即可将档案汇入。汇入后，务必预览检查资料是否正确，确认都没有问题后，完成课程批次建立的操作。

有了课程之后，接着就是为课程排课，为课程指定班级与授课教师。如果学校初期导入HiTeach课堂教学软件的套数不多，或者仅有几位种子教师的入门使用阶段，建议使用网页的操作功能来一一为每个课程安排好班级与任课教师，避免错误，可以善用教师与名单切换来检视是否有漏排。

假如学校导入HiTeach的规模较大，使用的老师较多，甚至全校导入的情况，那么前述介绍的逐一排课设定方式反而就显得麻烦了，这种情况下，建议使用编辑好Excel排课表设定档，然后批次汇入的方式，可能会比较有效率。
请从IES下载排课表Excel模板，并且一并下载汇出备用资料，也就是排课对应的参考资料Excel档，直接开启来参考，配合排课表编辑会比较方便。排好课表，即可利用汇入功能，批次完成排课。

排好课之后，课程设定所指定的授课教师或协同教师，相关老师在登入IES进行作业、评量等活动，或者在HiTeach开始课堂选择课程时，即可从学校课程选择对应的授课班级名单。

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